Отчет 6 ндфл за сроки сдачи.

В прошлом году налоговые агенты — компании и ИП — уже сдали форму 6-НДФЛ по итогам за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Теперь предстоит отчитаться за 2016 год. Кстати, многие уже подговили и сдали расчет пораньше.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2016 год

Если за первые три отчетных периода расчет надо сдавать не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То на 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года есть еще два дополнительных месяца. То есть сдавать форму надо не в конце января, а в конце марта.

Общий срок сдачи расчета — не позднее 1 апреля (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ), но так как в этом году этот день выпадает на субботу, то срок переносится на понедельник. Поэтому срок сдачи 6-НДФЛ за 2016 год истекает 3 апреля 2017 года. Но безопаснее отчитаться заранее.

Оставьте в запасе пару недель до крайнего срока. Так вы успеете исправить возможные ошибки. Если сдать отчет с ошибками, то возможен штраф 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если все ошибки исправить до крайнего срока.

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Если пропустить срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 год

Сдать расчет лучше заранее, тем более что время на подготовку еще есть. Если не успеть, налоговики оштрафуют. Сумма штрафа за 6-НДФЛ составит 1 тыс. рублей за каждый полный, а также неистекший месяц со дня — крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Например, если сдать 6-НДФЛ за 4 квартал (2016 год) на 1 день позже — 4 апреля 2017 года, штраф составит 1 000 рублей.

Обратите внимание, которые переехали в 2016 году, сдадут в новую инспекцию два расчета 6-НДФЛ и две справки 2-НДФЛ на каждого работника (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Как сдать 6-НДФЛ за 4 квартал в срок

Расскажем, что надо учесть сразу, чтобы уложиться со сдачей расчета в срок.

Если вы поменяли налоговую . Расчет 6-НДФЛ сдавайте в новую инспекцию. Если компания переехала в 2016 году, то заполните два отчета. В первом запишите выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и поставьте ОКТМО по прошлому месту учета. Второй отчет заполните с новым ОКТМО. В этом расчете отражайте доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах поставьте одинаковый — по новому адресу (письмо ФНС России от 27.12.2016 № БС-4-11/25114).

Если вы закрыли обособленное подразделение . Сдавайте расчет до закрытия обособленного офиса. Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдавайте 6-НДФЛ по местонахождению компании. Для этого заполните отдельный расчет по подразделению. Хотя сдавать вы будете отчет за подразделение, поставьте в поле код по месту нахождения (учета) значение 212. В расчете запишите ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.

Если у вас была реорганизация. Сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года надо в срок и до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНС России от 26.10.2011 № ЕД-4-3/). Поэтому представлять расчет она не обязана. А некоторые инспекторы и вовсе не принимают отчетность у новой компании. Если хотите представить расчет, уточните это в своей налоговой. За реорганизованную компанию заполните отдельный 6-НДФЛ. В нем поставьте ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО ставьте старый.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года

В 2016 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район).

КПП по старому адресу — 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета — 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП — 770901001, ОКТМО по новому адресу — 45375000. Отчетность за 2016 год сдайте в инспекцию по Москве. В расчете 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ за период до переезда ставьте ОКТМО — 28608000, после переезда — 45375000. КПП в обоих отчетах — 770901001.

Куда сдавать 6-НДФЛ крупнейшим налогоплательщикам

Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года и 2-НДФЛ за 2016 год в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую.

Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.2016 № БС-4-11/

Пока бухгалтеры готовят годовой расчет, уже идет 1 квартал и скоро надо сдавать квартальную отчетность 2017 года.

Сдать 6-НДФЛ в 2017 году нужно (абз.3 п. 2 ст. 230 НК РФ):

за 1 квартал — 02.05.2017 г.;
за 2 квартал — 31.07.2017 г.;
за 3 квартал — 31.10.2017 г.

Сроки указаны уже с переносом из-за выходных и праздничных дней.

Правильный срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года утвержден в Налоговом кодексе. За просрочку инспекция оштрафует. В статье - удобная таблица, которая поможет отчитаться вовремя.

Внимание! Самостоятельно заполнить Расчет в соответствии со всеми требованиями законодательства и своевременно сдать его в налоговую вам помогут:

Также воспользуйтесь программой БухСофт. Она сформирует Расчет в три клика, всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить 6-НДФЛ онлайн

По какой форме отчитаться?

Расчет 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие) 2019 года сдают на новом бланке (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). ФНС изменила форму, утвержденную приказом 14 октября 2015 года п№ ММВ-7-11/450@.

Бланк 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года выглядит так:

Налоговые агенты сдают 6-НДФЛ в электронном виде или на бумажном носителе. Формат зависит от количества физических лиц, которым они выплатили вознаграждения в отчетном (налоговом) периоде (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как сдать 6-НДФЛ: в электронном виде или на бумажном носителе?

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ согласно по правилам Налогового кодекса зависят от отчетного периода.

Отчетными периодами являются:

1 квартал;
полугодие (2 квартал);
9 месяцев (3 квартал).

Налоговый период - год.

Срок сдачи 6-НДФЛ по отчетным периодам - не позднее последнего числа следующего за ними месяц.

При этом, если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то дата представления Расчета переносится на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал и другие периоды 2019 года

Сроки сдачи 6-НДФЛ см. в удобной таблице 2:

Таблица 2. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году в налоговую

Штрафы за нарушение срока сдачи и просрочку

Знать и соблюдать сроки безопаснее потому, что за просрочку и есдачу Расчета инспекция наказывает фирмы и предпринимателей - налоговых агентов.

Так, она может:

Оштрафовать за просрочку с отчетом – на 1000 рублей за каждый месяц, который длится с даты окончания крайнего срока сдачи до даты, когда инспекция получила Расчет;

Заморозить средства на банковском счете – в течение 10 дней с даты окончания крайнего срока сдачи.

Пример

Фирма сдала Расчет за 2 квартал (полугодие) 1 октября. Крайний срок истек 31 июля. Задержка составила 2 месяца. Сумма штрафа - 2000 рублей.

Обратите внимание, что компании и предприниматели, которые не выплачивали физлицам вознаграждения не считаются налоговыми агентами. Им не нужно отчитываться по форме 6-НДФЛ.

Но чтобы инспекция по ошибке не заморозила банковский счет, безопаснее письменно сообщить об отсутствии обязанности отчитываться. Письмо можно составить в произвольной форме – например, так:

Срок сдачи 6-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели отчитываются в те же сроки, что указаны в таблице 2.

Крайний срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года на бумажном носителе и срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года в электронном виде одинаковы - не позднее 31 июля.

Ошибки при представлении Расчета

В таблице 3 мы собрали наиболее распространенные ошибки, с которыми налоговые агенты сталкиваются при представлении Расчета в налоговые органы.

Таблица 3. Ошибки при сдаче 6-НДФЛ

Неправильно	Правильно
Расчет по сотрудникам обособленных подразделений сдают в ИФНС по местонахождению центрального офиса	Сдать отдельные Расчеты: по сотрудникам центрального офиса – в инспекцию по его местонахождению; по сотрудникам подразделений – в инспекции по месту нахождения подразделений. Даже если подразделения не выплачивают вознаграждения
ИП при совмещении ЕНВД и УСН сдают единый Расчет в инспекцию по месту своей деятельности	Сдать отдельные Расчеты: по сотрудникам, связанным с “вмененкой” – в ИФНС по месту ведения такой деятельности; связанным с “упрощенкой”– в инспекцию по месту прописки ИП.
Сдавать Расчет в бумажной форме при численности сотрудников 25 и более	Сдать в электронной форме по ТКС
Сдать только один Расчет при изменении юрадреса	Сдать в новую налоговую два отдельных Расчета: по прежнему ОКТМО – за время до регистрации по новому юрадресу; по новому ОКТМО – за время с даты регистрации по новому юрадресу
Сдать общий отчет за головное и обособленное отделения	Сдать два отдельных Расчета в ИФНС по местонахождению головного и обособленных отделений

Полезное видео

Расчет 6-НДФЛ - отчетность, представляемая ежеквартально организациями и ИП, производящими выплаты физическим лицам и выполняющими функции налогового агента по НДФЛ.

По итогам отчетных периодов (I квартал, I полугодие и 9 месяцев) 6-НДФЛ представляется не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По итогам года Расчет нужно представить не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В случае выпадения крайнего срока сдачи 6-НДФЛ на выходной или нерабочий праздничный день действует общее налоговое правило переноса (п. 7 ст. 6.1 НК РФ): последний день подачи Расчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным/нерабочим праздничным днем.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год

Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда сдавать 6-НДФЛ за 2017 год (6-НДФЛ за 4 квартал). Так вот, крайний срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год — 02.04.2018 (1 апреля - воскресенье).

6-НДФЛ: сроки сдачи-2018

По итогам отчетных периодов сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году следующие:

Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ: 2018 год

Крайний срок представления 6-НДФЛ по итогам 2018 года выпадает на 2019 год - Расчет нужно подать не позднее 01.04.2019.

Штраф за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ

В случае несвоевременного представления 6-НДФЛ организации/ИП грозит штраф в размере 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки (

2018 год принес немало поправок в налоговое законодательство. Обо всех них мы говорили в статье . Изменения затронули и НДФЛ, а именно изменились формы отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А изменились ли сроки подачи отчетов, какой срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год? Об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Изменения вступили в силу с первого января текущего года. Значит, что отчетность за прошлый год плательщики должны подавать уже по обновленной форме.

Кто должен сдавать

Обязанность по формированию и сдаче отчета 6-НДФЛ ложится на тех фирм и частных бизнесменов, которые имеют статус налоговых агентов, то есть выплачивают вознаграждения наемному персоналу или другим физлицам.

Если юрлицо имеет филиалы, в которых трудятся наемные служащие, ему придется сформировать 6-НДФЛ по каждому из них.

Когда предоставлять

Налоговые агенты обязаны формировать и предоставлять 6-НДФЛ каждый квартал методом нарастающего итога: за первый квартал, полгода, девять месяцев и год.

За первые три периода форма должна быть предоставлена до последнего дня месяца, который идет за периодом отчета. А срок сдачи 6-НДФЛ за 4 квартал продлен на два месяца – годовой отчет должен быть сдан до первого апреля года, который следует за отчетным годом.

При этом если крайний день предоставления отчетности выпадает на выходной день или праздник, действует правило переноса. Документ можно будет предоставить в ближайший трудовой день.

Когда предоставлять в 2017 году

Рассмотрим сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 г.:

За 1-ый квартал – до второго мая 2017 года;
За полгода – до тридцать первого июля 2017 года;
За девять месяцев – до тридцать первого октября 2017 года;
За год – до второго апреля текущего года.

Как видим, срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год не изменился . Все также годовой отчет необходимо предоставить до первого апреля года, идущего за годом отчета. Однако первое апреля выпадает на воскресенье, в связи с чем применяется правило переноса: крайний срок, когда можно сдать документ, переносится на ближайший трудовой день.

Когда предоставлять в текущем году

В 2018 году плательщики налогов должны предоставить в ФНС 6-НДФЛ в такие сроки:

Срок подачи 6-НДФЛ за 2017 год – до второго апреля текущего года. По законодательству, годовой отчет должен сдаваться до первого апреля, но поскольку эта дата приходится на выходной, срок сдачи переносится.
За 1-ый квартал текущего года – до третьего мая текущего года. Вообще, отчет должен быть подан до последнего числа месяца, который идет за кварталом отчета, то есть до тридцатого апреля. Но дни с тридцатого апреля по второе мая являются праздничными, поэтому отчет можно предоставить в ближайший трудовой день, то есть третьего мая.
За 2-ой квартал текущего года – до тридцать первого июля текущего года. В этом периоде не применяется никаких переносов.
За 3-ий квартал текущего года – до тридцать первого октября текущего года. Этот отчет является последним, который нужно сдать в текущем году. Переносов крайних дат в этом периоде также не применяется.

Ответственность за несоблюдение сроков

Если не соблюсти с роки сдачи 6-НДФЛ за 2017 год, налоговому агенту придется понести административную ответственность в виде двух штрафов:

Для юрлица – 1000 рублей за каждый просроченный месяц, в том числе неполный;
Для управляющего компании — от 300 до 500 рублей.

Каждый налоговый агент обязан сдавать отчет по форме 6 НДФЛ. Четкие сроки по выполнению этой обязанности установлены налоговым законодательством и непременно последуют штрафные санкции, если они нарушаются.

Кто и когда сдает отчетность по НДФЛ. Такая обязанность определена для налоговых агентов. Налогоплательщики подоходного налога не обязаны отчитываться по этой форме перед государством.

Налоговым агентом выступает работодатель – индивидуальный предприниматель или юр лицо, у которого трудятся наемные работники и получают заработную плату.

С выданной зарплаты в пользу государства отчисляют налог. Обязанность по оплате возникает у работника, а обязанность по начислению, удержанию и уплаты в бюджет – у работодателя.

Такой налог удерживается с зарплаты работников, но, также и с других сумм, которые работодатель выплачивает в пользу сотрудников. Если этого не сделать, то наказан будет наниматель, а не работник.

Когда сотрудник получает дополнительные доходы, относящиеся к налогооблагаемым, но вне рабочего места, он также обязан самостоятельно рассчитать и уплатить НДФЛ. Но обязанностей по сдаче декларации по форме 6 НДФЛ у него нет. Этим правом пользуется только налоговый агент.

По форме отчета 6 НДФЛ работодатель отчитывается перед государством по обязательным сборам, которые удерживаются в бюджет. Отчеты сдаются ежеквартально. Справки по 2 НДФЛ подаются отдельно по каждому сотруднику, а 6 НДФЛ – обобщенно по работникам.

Срок сдачи расчета регламентирован законом. Состоит отчет из двух разделов. В первом разделе указываются общие итоги по суммам дохода и удержанного налога. Во 2-ом разделе указывается градация по датам выплаты дохода, датам удержания, а также по срокам уплаты НДФЛ. Соблюдают последовательность указания сведений. Для этого в каждом разделе нумеруют строки. Как правильно ставить даты по уплате налога? Последний срок – это следующий день после начисления.

На протяжении календарного года работодатель сдает отчетность 4 раза – квартальный отчет нарастающим итогом и годовой отчет.

До какого числа отчитываются? Каждый бухгалтер знает, какое число последнее для сдачи бухгалтерской отчетности. Это правило применимо и к отчету по подоходному налогу.

Если подготовка и заполнение документации происходит с помощью компьютерной программы в 1С, то здесь уже заложен календарь бухгалтера. Если в нужном месте поставить «галочку», то программа подскажет заранее, что подходит срок сдачи 6 НДФЛ в налоговую службу.

В НК РФ прописаны для 6 НДФЛ сроки, которых придерживаются при сдаче расчета по форме 6 НДФЛ. Ежеквартальный расчет сдают не позднее последнего дня того месяца, который следует за последним месяцем квартала.

Срок сдачи 6 НДФЛ за год увеличен на 2 месяца. Сдают его не позднее конца марта. Если последний день месяца выпадает на выходной для 6 НДФЛ или на праздничный нерабочий день, то этот день переносится на первый рабочий после выходных.

Когда сдавать расчет? Сроки сдачи 6 НДФЛ следующие:

Срок подачи 6 НДФЛ за 1-ый квартал – не позднее 30. 04. В 2018 году этот расчет сдают до 03. 05. 2018 года, так как в майские праздники ФНС не работает;
срок сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал или за полугодие – не позднее 31. 07. 2018 года. Переноса на рабочие дни нет, так как эта дата – рабочий день;
срок предоставления 6 НДФЛ за 9 месяцев – не позднее 31. 10. 2018 года. Переноса срока сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал также нет;
за 2018 год отчитываются не позднее 31. 03. 2019 года.

На заметку! В текущем, 2018 году, сдают расчет по итогам прошедшего года. С учетом календарных дат для 6 НДФЛ, делают это не позднее 02. 04 текущего года.

В таблице ниже приведены сроки сдачи ежеквартально за каждый период.

Налоговый агент обязан соблюдать сроки предоставления отчетов, в том числе и по подоходному налогу. Если сроки сдачи 6 НДФЛ за 3 квартал нарушить, то работодателю грозят санкции в виде штрафов.

Как сдавать отчетность по НДФЛ на бумажном носителе в ФНС. Налоговики рекомендуют отчитываться заранее, не дожидаясь последнего срока. Это нужно, чтобы выявить возможные ошибки и подать уточненные сведения. Перед тем как сдавать отчет, еще раз проверьте информацию. Если будут указаны неверные сведения, то это грозит штрафами.

При обнаружении ошибки надо вовремя подать корректировки по 6 НДФЛ. Делают это до тех пор, пока не истек законный срок сдачи отчета. Тогда не последует никаких санкций.

Когда ошибка обнаружена проверяющим уже после того, как срок истек, то к налоговому агенту будут применены штрафные санкции. Размер штрафа прописан в НК РФ.

Соблюдайте сроки хранения в организации первичной бухгалтерской документации. Она понадобится налоговикам при проведении выездной проверки контрагентов и налогового агента.

Какая предусмотрена ответственность

Агент допускает 2 вида нарушений налогового законодательства, из-за которых могут привлечь к административному взысканию. Это:

Расчет по форме 6 НДФЛ не сдан или сдан, но с нарушением, установленных в НК РФ сроков сдачи за отчетный период. Ответственность за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ предусмотрена в виде штрафа;
в отчете 6 НДФЛ указаны сведения, которые не отражают явных значений периода с января по декабрь.

На заметку! За оба этих нарушения налоговое законодательство предусматривает санкции в виде штрафа. Сумма штрафа зависит от правонарушения, а также частоты его совершения.

Если агент вовремя не сдаст отчетность или она будет неполной, это повлечет за собой штраф в сумме 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Опозданием считается сдача расчета позднее 31. 10 текущего года.

Например, если работодатель сдаст расчет 03. 11 или 30. 11, то заплатит штраф в сумме 1 000 рублей. Если не сдать расчет в течение 10 дней после того, как истек срок, установленный в НК РФ, ФНС вправе заблокировать расчетный счет агента для принудительного взыскания долга.

Если же в декларации будут указаны сведения, которые не соответствуют действительности (например, нарушена хронология, по какой дате подавать сведения), это также считается налоговым правонарушением. Санкция – штраф 500 рублей за каждый отчет, в котором сведения неверны.

Налоговые органы наложат штраф на организацию, и на должностное лицо. Например, на руководителя или на главного бухгалтера. Сумма штрафа определена от 300 – 500 рублей, и зависит от «тяжести» правонарушения. Для ИП административного взыскания не предусмотрено.

Заключение

Соблюдайте сроки сдачи налоговой отчетности. Если этого не делать, то придется платить штраф и пеню за каждый день просрочки. «Набежит» приличная сумма! Если агент ее вовремя не погасит, то банкротства не избежать.