Оформление инвентаризации нзп. Оформление инвентаризации нзп Незавершенное производство в 1с 8.3 бухгалтерия

Откроем ОСВ по 20-му счету:

Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:

Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?

В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.

Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.

Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.

Создадим документ Инвентаризация НЗП :

Шапку заполняем стандартно, за одним исключением - в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца :

В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).

Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости :

В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:

Откроем оборотку по счету 43:

Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.

Откроем оборотку по счету 20:

Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.

В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.

В типовой конфигурации "1C: Управление производственным предприятием 8" реализован учет незавершенного производства.

Незавершенное производство (НЗП) - это продукция, которая еще не прошла все стадии (производственные переделы), предусмотренные технологическим процессом.

С помощью отчетов в программе пользователь может детально проанализировать движения и проконтролировать остатки незавершенной продукции непосредственно на производственных участках (цехах) предприятия.

Для ведения учета по НЗП необходимо открыть карточку номенклатуры, которая расположена в разделе "Справочники/Номенклатура". В карточке во вкладке "Настройка учета" необходимо включить настройку "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства".

Для учета незавершенного производства по сериям необходимо зайти в раздел "Сервис / Настройка учета / Настройка параметров учета" и в пункте "Учет товаров" включить настройку "Использовать серии номенклатуры".

После этого в карточке номенклатуры необходимо выбрать настройки "Вести учет по сериям в незавершенном производстве", "Вести учет по сериям" и "Вести партионный учет по сериям".

Благодаря этой настройке можно анализировать движение и остатки НЗП в цехе с детализацией по серии номенклатуры:

Важно: если ранее учет НЗП не велся, то после включения настройки "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства" необходимо обязательно перепровести все документы оприходования и списания, в которых была задействована номенклатура. Список этих документов можно посмотреть из настроек отчета "Материалы в производстве".

Для просмотра остатков и движения НЗП в системе предусмотрен отчет "Материалы в производстве", который находится в разделе "Отчеты / Производство / Материалы в производстве". Отчет отображает только данные управленческого учета. Все движения НЗП в отчете осуществляются с помощью следующих документов.

Акт об оказании производственных услуг

Документ "Акт об оказании производственных услуг" - расположен в разделе "Документы / Управление продажами". Данный документ делает расход материалов, которые были использованы для оказания услуг производственного характера. Все затраченные материалы заносятся в закладку "Материалы".

Корректировка записей регистров

Документ "Корректировка записей регистров" - расположен в разделе "Документы / Дополнительно".

Документ предназначен для отражения прихода и расхода НЗП в случае, если невозможно осуществить необходимую операцию с помощью типовых документов.

Корректировка незавершенного производства

Документ "Корректировка незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами".

С помощью этого документа можно изменить аналитику НЗП: подразделение, номенклатурную группу, заказ, статью, счет затрат, налоговое назначение.

В закладку "Материалы" вносится текущая аналитика материала, а в закладку "Получатели" вносится новая аналитика. На рисунке ниже пример документа "Корректировка незавершенного производства", который изменил подразделение для номенклатуры "Лак декоративный" с "Цеха № 2" на "Цех № 1".

Оприходование материалов из производства

Документ "Оприходование материалов из производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ используется для оприходования незавершенного производства.

Оприходование незавершенного производства

Документ "Оприходование незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы/Управление затратами". Документ используется для возврата незавершенного производства на склад.

Отчет производства за смену

Документ "Отчет производства за смену" - расположен в разделе "Документы / Управление производством". У этого документа много функций, таких как: выпуск продукции или НЗП, оказание внутренней услуги производственным подразделением, оприходование возвратный отходов на склад из производства, отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции.

При отражении выпуска НЗП для начала необходимо проверить настройку "Использовать направления выпуска", если она отключена, система определит, что это готовая продукция и оприходует ее не в цех, а на склад, который указан в шапке документа соответственно в отчете "Материалы в производстве" полуфабрикат не отобразится.

При выпуске готовой продукции настройку включать не нужно.

После включения этой настройки в документе появиться закладка "Получатели", в которой обязательно нужно указать подразделение получатель, на которое будет оприходован выпущенный полуфабрикат и статью затрат.

Стоит отметить, что на закладке "Продукция и услуги" в реквизите "Направления выпуска" должно быть указано значение "На затраты". Если пользователь случайно изменит эту настройку программы, несмотря на заполненную закладку "Получатели", оприходует полуфабрикат на склад как готовую продукцию.

Документ "Отчет производства за смену" осуществляет расход и приход НЗП. Если полуфабрикат указан в закладке "Продукция и услуги", то документ сделает выпуск полуфабриката и оприходует его в цех. Если полуфабрикат указан в закладке "Материалы" система его спишет из цеха. На примере указаны два документа "Отчет производства за смену": в первом отчете отображена операция выпуска полуфабриката, во втором - операция выпуска готовой продукции со списанием полуфабриката.

С помощью отчета "Материалы в производстве" видно, что было выпущено 10 штук полуфабриката "Каркас кресла", из которых 5 штук пошли на выпуск готовой продукции, а 5 все еще числятся в остатках цеха.

Отчет мастера смены

Документ "Отчет мастера смены" - расположен в разделе "Документы / Управление производством / Оперативный учет производства".

Документ предназначен для выпуска продукции за смену, отражения израсходованного материала и технологических параметров выпуска продукции. Несмотря на схожие функции документов "Отчет о составе смены" и "Отчет производства за смену" не стоит их путать. Документ "Отчет о составе смены" служит для отражения оперативного учета в производстве, другими словами предоставления информации текущей деятельности компании. Прежде всего, документ необходим для упрощения работы мастера смены и учетчика цеха, потому что "Отчет о составе смены" намного понятнее и удобнее для заполнения, чем документ "Отчет производства за смену".

При таком варианте ведения учета, все данные о выпуске, затраченных материалах и использованных технологических параметров отражаются "Отчетом о составе смены" и после закрытия смены отдел бухгалтерии с помощью типовой обработки может автоматически сформировать "Отчеты производства за смену" на основании отчетов за смену мастера или учетчика цеха.

Получение услуг по переработке

Документ "Получение услуг по переработке "- расположен в разделе "Документы / Управление производством.

Документ используется при давальческой схеме, предназначен для операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком, отражения отчета об использованных материалах, а также делает приход давальческого незавершенного производства в цех.

Поступление товаров из переработки

Документ "Поступление товаров из переработки" - расположен в разделе "Документы / Управление производством.

Документ предназначен для отражения операций поступления от переработчика готовой продукции и полуфабрикатов. Этот документ тесно связан с документом "Поступление услуг по переработке", так как одним отображается приход, а другим - списание давальческого незавершенного производства из цеха в управленческом учете.

Распределение материалов на выпуск

Документ "Распределение материалов на выпуск" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". С помощью документа отражаются данные, какие материалы и в каком количестве были израсходованы за период, и на какую продукцию (услуги) они пошли. Такие же функции выполняют документы: "Отчет производства за смену", "Акт об оказании производственных услуг" и "Поступление товаров из переработки".

"Распределение материалов на выпуск " в основном используется, если в документах выпуска не указывается расход материалов на выпущенную продукцию и в конце дня, недели, месяца бухгалтер с помощью документа "Распределение материалов на выпуск" указывает необходимое количество затраченных материалов, которое распределяется на продукцию и списывается из незавершенного производства.

Списание незавершенного производства

Документ "Списание незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для отражения операции списания материальных ценностей из незавершенного производства. Требование-накладная

Документ "Требование-накладная" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для списания производственных запасов в производство.

При создании документов важно соблюдать их последовательность. Документ оприходования материала в НЗП всегда должен быть раньше документа расхода.

Документ предназначен для вводафактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода. Документ может быть введен на основании документов: «Оприходование материалов из производства», «Оприходование незавершенного производства», «Списание незавершенного производства». Для материальных ценностей остатки вводятся в количественном выражении, для нематериальных – в суммовом. Остатки вводятся по всем разрезам учета НЗП, а именно: подразделению, статье затрат, номенклатурной группе, заказу. Для материальных затрат ведется дополнительная детализация по номенклатуре, характеристике и серии материала.

Остатки материальных затрат вводятся на закладке «Материалы», остатки нематериальных затрат – на закладке «Прочие затраты».

Реквизиты шапки документа:

Подразделение - подразделение в управленческом учете, по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.

Подразделение организации - подразделение организации (юридического лица), по которому вводятся результаты инвентаризации НЗП.

Вводить номенклатурные группы по строкам, Номенклатурная группа – если флаг не установлен, то данные о номенклатурной группе указываются в реквизите «Номенклатурная группа» в шапке документа, то есть значение номенклатурной группы будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Номенклатурная группа» в табличной части документа, и значение номенклатурной группы вводится для каждой строки документа.

Вводить заказы по строкам, Заказ – если флаг не установлен, то данные о заказе (заказе покупателя или заказе на производство) указываются в реквизите «Заказ» в шапке документа, то есть значение заказа будет одно для всех строк документа, если флаг установлен, то становится видимым реквизит «Заказ» в табличной части документа, и значение заказа вводится для каждой строки документа.

Материалы

Номенклатура - номенклатура материала, полуфабриката - реквизит, обязательный для заполнения.

Характеристика номенклатуры - при необходимости можно указать характеристику, если учет в НЗП для этой номенклатурыведется по характеристикам.

Серия номенклатуры - при необходимости можно указать серию, если учет в НЗП для этой номенклатуры ведется по сериям.

Статья затрат

Номенклатурная группа

Заказ . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг Вводить заказы по строкам, указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.

К.мест, Мест, Ед.мест, Количество, Ед., К Количество мест вводится, если в первичном документе указано количество мест, а не количество ТМЦ. В этом случае необходимо также указать единицу измерения места. Программа выполняет расчет количества ТМЦ и подставляет в строку в реквизит «Количество». Рядом выводится единица измерения этого количества - единица хранения номенклатуры. Выводится также найденный коэффициент пересчета между единицами измерения. В учете операция отражается по количеству в единице хранения. Количество в единицах хранения можно указать вручную, и не указывать количество мест.

Счет затрат (БУ ) – счет, по которому были учтены затраты в бухгалтерском учете.

Счет затрат (НУ) счет, по которому были учтены затраты в налоговом учете.

Табличную часть можно заполнить в диалоговом окне подбора. При подборе будут показаны остатки материалов в производстве.

«Заполнить» . Есть следующие варианты автозаполнения:

Заполнить по остаткам . Табличная часть заполняется материалами, которые числятся в НЗП на дату документа.

Заполнить по нормативам . При заполнении используется следующий алгоритм расчета:

анализируется объем выпущенной продукции за весь отчетный период;

вычисляется нормативный объем материальных затрат в количественной оценке, необходимый для выпуска такого объема продукции.

получаем объем фактических прямых материальных затрат, указанных при производстве продукции;

из таких нормативных материальных затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты, указанные при производстве продукции Получившаяся разница – это объем материальных затрат, который по нормативам должен войти в состав себестоимости выпущенной продукции, а следовательно быть исключен из НЗП;

анализируем объем фактических производственных материальных затрат на конец отчетного периода; из этого объема затрат вычитаем фактические прямые материальные затраты (см. шаг 3), которые уже по факту вошли в состав выпущенной продукции, и нормативные затраты, вычисленные на шаге 4, то есть затраты, которые по нормативам тоже должны войти в состав выпущенной продукции. Оставшийся объем затрат и будет считаться незавершенным производством.

Прочие затраты

Статья затрат - по какой статье затрат производится инвентаризация. Реквизит, обязательный для заполнения, должна быть выбрана статья затрат только производственного характера.

Номенклатурная группа . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить номенклатурные группы по строкам».

Заказ . Реквизит виден, если в шапке документа установлен флаг «Вводить заказы по строкам», указывается либо заказ покупателя либо заказ на производство.

Способ распределения затрат . Способ распределения затрат должен быть указан, если ранее затраты относились на незавершенное производство тоже с указанием способа распределения. Фактически способ распределения – это аналитика косвенных затрат в незавершенном производстве. Способ распределения влияет на автоматическое распределение нематериальных затрат по заданной базе распределения при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска».

Табличную часть можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам». Табличная часть заполняется нематериальными затратами, которые числятся в НЗП на дату документа.

Особенности проведения

Документ предназначен только для фиксации результатов инвентаризации. В случае расхождения данных инвентаризации и учетной системы корректировка данных системы и приведение их в соответствие с инвентаризацией будет выполняться другими документами («Списание НЗП», «Оприходование НЗП», «Корректировка НЗП», «Распределение материалов на выпуск», «Распределение прочих затрат» и пр.). Поэтому при проведении документа не формируются проводки и не выполняются движения по регистрам.

Мы рассмотрим, из чего состоит и как отразить незавершенное производство в 1С 8.3, как организован учет незавершенного производства в 1С и каким образом происходит инвентаризация незавершенного производства. Примером нам послужит система 1С:ERP, в которой реализованы последние наработки фирмы 1С в части производственного учета.

НП в 1С:ERP может состоять из :

Материалов, отданных в производство, но еще не прошедших переработку;
Готовых товаров/полуфабрикатов, произведенных, но не переданных на склад готовой продукции;
Прямых затрат (например, оплата труда работников, амортизация, аренда промышленной техникой и т.д.), не включенных в себестоимость выпущенных продуктов;
Прочих затрат, не вписанных в себестоимость выпуска.

Отметим в качестве вывода, что затраты НП делятся на два типа:

Номенклатурные затраты (материалы/полуфабрикаты);
Постатейные расходы.

Номенклатурные затраты в НП

Все затраты первого типа причисляются к прямым производственным затратам и учитываются в составе НП в разрезе производственных подразделений. То есть если при производстве использовались цеховые кладовые, то детализировать затраты до кладовых не составит проблемы.

Ключевые отличие приведенных выше типов затрат заключаются в том, что первые представляют собой обычную номенклатуру с типом Товар/Работа, т.е. по сути объект, по которому ведется не только стоимостной учет, но и учет в натуральных единицах (штуках, килограммах и т.п.). Это позволяет отслеживать движение ТМЦ и работ в 1С:ERP с момента возникновения (поступление, оприходование, выпуск) до передачи на производственный этап, а также проводить анализ состава НП не только в разрезе самих позиций, но и их количеств.

Инвентаризация НП в части номенклатурных затрат реализуется посредством «Распределение материалов и работ» (монитор или рабочее место/РМ).

Рисунок 1. Рабочее место разнесения материалов/работ

Значения, занесенные в столбцы, можно рассмотреть до первички посредством кнопки «Расшифровать».

Помимо анализа материалов/полуфабрикатов/работ в составе НП, отсюда же есть возможность закрыть незавершенное производство в 1С:

Выполнить перераспределение затрат/себестоимость выпуска;
Вернуть номенклатуру из НП на склад;
Распределить затраты/расходы, не относящиеся к производственному блоку.

По итогам работы так же отсюда можно распечатать акт инвентаризации в разрезе организаций и цеховых кладовых, в которых числятся ТМЦ и работы.

Дополнительно в системе присутствует отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве», который можно вызвать, не открывая рабочее место, из сводного списка отчетов по производству.

Рисунок 2. Пример отчета по расшифровке движения ТМЦ в НП

Постатейные затраты

К постатейным затратам причисляются расходы с вариантом разнесения «На производственные затраты». Регистрация таких расходов в 1С ERP не отличается от регистрации всех прочих расходов, отличия заключаются в настройках статьи расходов, распределяемой на затраты производства.

Рисунок 3. Способы разнесения постатейных затрат

Как видно из схемы выше, в системе реализованы следующие способы распределения:

«По подразделениям и этапам/по правилу»:
- Шаг 1. В соответствии с указаниями в настройке распределения затраты заносятся с исходного подразделения на другие подразделения (подразделений может быть несколько);
- Шаг 2. Затраты заносятся в соответствии с автономным правилом распределения внутри подразделений, куда они были перенесены на шаге №1.
«По подразделениям вручную, по этапам/по правилу». Перечень подразделений, куда надо перенести затраты, задается в РМ «Распределение расходов на себестоимость продукции». Внутри подразделений разнесение выполняется по автономному правилу.
«По этапам/по правилу (в этом подразделении)». Затраты распределяются по указанному правилу внутри подразделения, где они были зарегистрированы.
«По этапу по правилу (по всем подразделениям)». Затраты распределяются по указанному правилу по всем производственным подразделениям, по которым в текущем месяце были зафиксированы выпуски по производственным этапам.
«По этапам вручную (по всем подразделениям)». Настройки распределения затрат задаются в РМ «Распределение расходов на себестоимость продукции», после настройки создается одноименный документ разнесения расходов, в котором указываются этапы (при использовании заказов производству) или готовая продукция (без использования заказов), на которые будут распределены затраты.
«На другие статьи расходов». Дает возможность реклассифицировать расход, указав другую статью (в том числе не производственного характера), куда будет отнесена затрата.

Дополнительно для каждой статьи можно указать статью калькуляции, в разрезе которой затраты будут внесены в стоимость выпуска.

Для целей инвентаризации постатейных затрат необходимо зайти в РМ «Распределение расходов/себестоимость продукции».

Рисунок 4. РМ распределения затрат/себестоимость товаров

Здесь можно не только произвести анализ состава затрат, но и распределить затраты, тем самым закрыв НП.

Итоги

Затраты, отнесенные на выпуск продуктов, будут числиться в НП до момента фактического выпуска товаров. Если затраты распределены на этап, а итогом этапа не стал выпуск товаров, тогда затраты будут перенесены на последующие фазы и занесены на стоимость продукции после ее фактического выпуска, даже если это произойдет в следующем отчетном периоде и подразделении. До того затраты будут сохранены в незавершенном производстве.

В данной статье мы рассмотрим инструкцию на простом примере отражения производственных операций в 1С 8.3 «для чайников», начиная с поступления материалов и заканчивая выпуском готовой продукции.

В нашем этом пошаговом примере мы будем осуществлять выпуск в 1С 8.3 продукции — стула.

Прежде, чем что-либо производить, нам необходимо закупить материалы (доски, гвозди и лак). В 1С:Бухгалтерия данная операция отражается документом «Поступление (акты, накладные)». Вид операции в данном случае будет «Товары (накладная)». Материалы поступают на десятый счет.

Подробно заполнение этого документа мы не будем. Если у вас возникли какие-либо сложности, советуем прочитать или посмотреть видео:

Спецификация

Перейти к спецификациям номенклатуры можно из ее карточки в справочнике (подменю «Еще»).

Из формы списка можно создать новую спецификацию и указать уже существующую в качестве основной.

Создадим новую спецификацию и заполним ее табличную часть.

По-умолчанию первая созданная спецификация автоматически будет установлена в качестве основной для данного изделия. В нашем случае для производства одного стула требуется 1 доска, 100 грамм гвоздей и 800 миллилитров лака.

Списание материалов

Чаще всего материалы в 1С 8.3 списываются в производство либо , либо :

ТН обычно используется в тех случаях, когда нет привязки к конкретному готовому изделию. Например, мы списываем расходные материалы, общехозяйственные расходы и т. п.
Отчет производства за смену списывает материалы на какое-то конкретное изделие.

Требование-накладная

Данный документ находится в разделе «Производство».

В шапке документа заполните организацию и подразделение. Далее добавьте в таблицу материалов все списываемые позиции и их количество.

Счет затрат при проведении документа подставится автоматически. Если вам необходимо его изменить, например вместо основного производства указать общехозяйственные расходы, установите флаг в пункте «Счета затрат на закладке «Материалы»». В появившейся колонке таблицы материалов внесите все необходимые изменения.

В нашем примере мы спишем только три собственных материала. Материалы заказчика использовать не будем.

При проведении данное требование-накладная сформирует три движения по .

Подробную статью по этой операции читайте в статье или смотрите видео на примере канцтоваров:

Выпуск готовой продукции с помощью Отчета производства за смену

Теперь рассмотрим, как сделать аналогичное списание, но уже с привязкой к конкретному изделию. Обычно это делается при помощи документа «Отчет производства за смену». Он так же находится в разделе «Производство».

В шапке выберите организацию, подразделение и подразделение затрат. Счет затрат по умолчанию 20.01.

На первой вкладке «Продукция» добавим строку и выберем наш «Стул резной». Сразу же после этого автоматически подставится основная спецификация и счет учета. При необходимости значения в данных колонках можно изменить.

На вкладке услуги и возвратные отходы мы ничего заполнять не будем. Перейдем лучше к заполнению материалов.

На последней вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить» и все данные попадут сюда автоматически из указанной спецификации. В нашем случае добавились три материала: доска, гвозди и лак.

Данный документ сформировал четыре проводки: одну по выпуску продукции «Стул резной» и три по списанию материалов (доски, гвозди, лак) в производство.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа .